We have received the following information from Customs Authorities concerning an Emergency Procedure. Please consult our Knowledge Base article on How to Use the Business Continuity Procedure (BCP).
If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.
"Noodprocedure AES Call N05003 : probleem met UNLO codes
Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code: AES: Begin: 17-06-26 om 15:00 Einde: 18-06-26 om 12:00 Callnummer voor AES : N05003
Document:
De betreffende BCP-EAD /LoI worden opgesteld en voorgelegd aan de bevoegde diensten van de AAD&A.
Ø U moet de volgende vermelding N05003-D:20260617-T150000 invoeren in het vakje : Business Continuity Procedure
Ø U moet uw BCP-ID-nummer invoeren in het vakje : Business Continuity Procedure
Na het aflopen van een noodprocedure moeten ALLE aangiften nadien alsnog via AES ingestuurd worden. De aangiften moeten voorzien zijn van de code “1NPS”, op te nemen in het veld “Aanvullende Referentie”. Deze code dient dan nog aan de bijhorende codelijsten worden toegevoegd. Aangiften voorzien van deze code zullen door risico en controle apart behandeld worden aangezien er geen fysieke controle meer kan uitgevoerd worden. Opgelet: Bij de 1NPS dient er ook een individuele referentie te zijn, die daarbovenop het formaat moet hebben van een MRN. Deze zal in bepaalde omstandigheden als MRN gebruikt worden door de andere lidstaten. (zie verder in het document).
Operatoren die de technische mogelijkheid hebben om aangiftes te bufferen, kunnen deze mogelijkheid gebruiken zonder specifieke vergunning buffering Eventuele betalingen zullen pas afgehandeld worden wanneer de aangiften door het systeem verwerkt werden (dus na afloop van de noodprocedure). Bij AES is dit een veeleer theoretische kwestie. Nalatigheidsintresten worden aangerekend volgens date of preparation. De datum kan in dit geval dus in het verleden liggen, voor alle duidelijkheid dit is de datum waarop de aangifte in het douanesysteem terecht gekomen zou zijn, als er geen noodprocedure van kracht was. Uitgangsproces
Bij uitgang moet de zending vergezeld zijn van een afgedrukte BC - EAD om de betrokken partijen (terminals, handlers, carriers, ...) te verzekeren dat de goederen mogen vertrekken. Zolang de noodprocedure loopt, zullen de normale aankomstmelding en manifest niet naar de douane kunnen worden verstuurd. Het kantoor van uitgang (indien zich dat in een andere lidstaat bevindt) kan ook de datum van aankomst, status van eventuele verzegeling, datum van vrijgave voor uitgang en eventuele andere opmerkingen aanbrengen, en deze ook afstempelen."