Customs4trade
Identified - Dear Customer

We have received the following information from Customs Authorities concerning a scheduled maintenance.

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.

The process Import to EU, Export from EU and Storage (DMS) is unavailable from Thursday 04-06-2026 12:00.Scheduled maintenance: You can deliver messages as usual, these will not be processed but buffered during the maintenance. After completion of the maintenance the messages will still be processed and possible return messages will follow.You are allowed to use the fall-back procedure.

Jun 04, 2026 - 12:30 CEST

About This Site

The Customs4trade Status Page is your central hub for monitoring the health and performance of our customs management platform CAS and the systems it connects to.
Some of the customs systems allow for direct notifications as well. For more details read our Knowledge Base article: https://help.customs4trade.com/servicedesk/customer/portal/54/article/95582056939626

CAS Operational
Great Britain Operational
Netherlands Under Maintenance
Ireland Operational
Belgium Operational
France Operational
Germany Operational
Help Centre Operational
Operational
Degraded Performance
Partial Outage
Major Outage
Maintenance

Scheduled Maintenance

NL - KVK - Scheduled maintenance Jun 6, 2026 06:00-14:00 CEST

Dear Customer

We have received the following information from Customs Authorities concerning a scheduled maintenance. Please consult our Knowledge Base article on How to Use the Business Continuity Procedure (BCP).

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.

Scheduled maintenance: KVK services unavailable

From 06-06-2026 06:00 CEST To 06-06-2026 14:00 CEST
Affected services:
KVK.nl │ KVK producten │ KVK API │ KVK Handelsregister Zoeken API │ KVK Handelsregister Basisprofiel API │ KVK Handelsregister Vestigingsprofiel API │ KVK Handelsregister Naamgeving API │ KVK Dataservice │ KVK Dataservice Inschrijving │ KVK Dataservice Vestiging │ KVK Uittreksel UBO-register │ Uittreksel Handelsregister (Digitaal gewaarmerkt) │ Jaarrekeningen │ Overzicht Deponeringen │ KVK Mutatieservice │ KVK Mutatieservice via API │ KVK Mutatieservice via Digilevering │ KVK diensten │ Diensten voor notarissen │ ORN - Online Registreren Notariaat │ KOS - Online Registreren Notariaat API │ NAU - Notaris Applicatie UBO │ DAE - Digitale Afgifte Exportdocumenten │ Jaarrekening Deponeren │ ZDJ │ SBR │ DOP │ Ondernemersplein │ Business.gov.nl │ My KVK │ KVK Mijn Overheid API


Incident status: Scheduled
Details:
Scheduled maintenance: KVK services may be unavailable
On Saturday, 6 June 2026, from 06:00 to 14:00, maintenance work will take place. During this period, you may experience disruption when using our services.

Posted on May 30, 2026 - 06:43 CEST
Jun 4, 2026
Completed - The scheduled maintenance has been completed.
Jun 4, 13:01 CEST
In progress - Scheduled maintenance is currently in progress. We will provide updates as necessary.
Jun 4, 12:30 CEST
Scheduled - CAS will be upgraded with new features to version v3.0 next Thursday, June 4, 2026 at 12.30 CEST.

There might be a short downtime. This is not expected to last longer than an hour.

In case of urgent matters create a support ticket via the Customer Support portal.

May 29, 13:00 CEST
Resolved - This incident has been resolved.
Jun 4, 12:27 CEST
Investigating - Dear Customer

We are currently investigating a processing interruption in AES decalrations.

As a result, you may experience delays in the submission or processing of declarations.

Where applicable, you may continue your goods flow by using available fallback procedures such as Emergency procedure declarations, Queue declarations, or both in CAS. Step-by-step guidance can be found in our Knowledge Base.

We will provide a further update as soon as more information becomes available.

Jun 4, 08:56 CEST
Jun 3, 2026
Resolved - This incident has been resolved.
Jun 3, 21:15 CEST
Investigating - Dear Customer

We are currently investigating a processing interruption in APCS declarations.

As a result, you may experience delays in the submission or processing of declarations.

Where applicable, you may continue your goods flow by using available fallback procedures such as Emergency procedure declarations, Queue declarations, or both in CAS. Step-by-step guidance can be found in our Knowledge Base.

We will provide a further update as soon as more information becomes available.

Jun 3, 13:07 CEST
Completed - The scheduled maintenance has been completed.
Jun 3, 13:10 CEST
In progress - Scheduled maintenance is currently in progress. We will provide updates as necessary.
Jun 3, 12:00 CEST
Scheduled - Dear Customer,

We have received the following information from Customs Authorities concerning a scheduled maintenance.

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.

Upcoming scheduled maintenance notice

On Wednesday, June 3, 2026, between 10:00 and 11:00 UTC (12:00–13:00 CEST), we will perform scheduled maintenance due to a firewall migration.

During this time, interruptions or degraded performance may affect this and other related services. We will make every effort to minimize any impact and complete the work as quickly as possible.

A rollback procedure is in place should it become necessary.

Jun 1, 13:04 CEST
Jun 2, 2026
Resolved - This incident has been resolved.
Jun 2, 14:35 CEST
Identified - Dear Customer

We have received the following information from Customs Authorities concerning an Emergency Procedure.

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.

"Noodprocedure PLDA Call N04993 : onbekende foutmeldingen bij CIR aangiften en insturen van lijsten luchtvracht,

Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:

PLDA:
Begin: 01-06-26 om12:00
Einde: 03 -06-26 om 10:00
Callnummer voor PLDA : N04993
Bijzondere vermelding vak 44 : 44-NPS-ALL-PLDA
Vermelding bij bijzondere vermelding : N04993-D:20260601-T120000

Procedure:
Indienen van een manuele vrachtlijst, - CIR bericht,
«Buffering» is toegestaan voor de vergunninghouders «buffering».

Opmerkingen:
De voorschriften van de omzendbrief Globale Noodprocedure (PLDA en NCTS) D.I. 530.11, D.D. 276.585 van 01 mei 2007 zijn van overeenkomstige toepassing.
De voorschriften van de omzendbrief EXPORT CONTROLE SYSTEM (ECS) EUROPEES SYSTEEM VOOR CONTROLE OP DE UITVOER D.I 537.02 van 25 juli 2007 (§32) zijn van overeenkomstige toepassing.
De voorschriften van de omzendbrief TCV-SCC 00.007.181 e-noodprocedure (PLDA INVOER) van 13 juni 2016 zijn van overeenkomstige toepassing."

Jun 2, 10:51 CEST
Resolved - This incident has been resolved.
Jun 2, 10:13 CEST
Identified - Dear Customer,

We have received notification that KVK system is experiencing an outage. CAS has submitted your declaration, but Customs is unable to process it at the moment. You may continue your goods flow by enabling Emergency procedure declarations, Queue declarations, or both in CAS, if applicable. Step-by-step information can be found in our Knowledge Base.

If you have further questions, please contact Customs authorities directly.

KVK services │ Filing annual accounts │ SBR

We are currently experiencing a malfunction with the SBR financial statements for the Large business class. As a result, these annual accounts are not currently being processed.

Jun 1, 12:59 CEST
Completed - The scheduled maintenance has been completed.
Jun 2, 08:30 CEST
In progress - Scheduled maintenance is currently in progress. We will provide updates as necessary.
Jun 2, 06:00 CEST
Scheduled - Dear Customer,

We have received the following information from Customs Authorities concerning a scheduled maintenance. Please consult our Knowledge Base article on How to Use the Business Continuity Procedure (BCP) if applicable.

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.
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Dear CCS-UK User,

Please be advised that as a part planned system maintenance, CCS-UK Service requires a scheduled system downtime (impacting all services) on Tuesday 2nd June 2026 starting at 05:00 BST

During this time the connectivity to and from CCS-UK will not be available to you, meaning users will not be able to undertake Import and/or Exports clearances via the CCS-UK system.

Please ensure you have resiliency plans in place, or avoid these times especially in the case of perishable goods clearances you are undertaking.

CCS-UK apologise for the inconvenience caused and thank you for your patience.

Thanks and regards,

May 18, 17:36 CEST
Jun 1, 2026
Completed - The scheduled maintenance has been completed.
Jun 1, 10:15 CEST
In progress - Scheduled maintenance is currently in progress. We will provide updates as necessary.
Jun 1, 08:00 CEST
Scheduled - Dear Customer,

We have received the following information from Customs Authorities concerning a scheduled maintenance. Please consult our Knowledge Base article on How to Use the Business Continuity Procedure (BCP), if applicable.

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.

HMRC has scheduled maintenance on the New Computerised Transit System (NCTS) on Monday 1 June 2026.

What is affected?
All NCTS services — GB and XI, Arrivals and Departures — will be unavailable between 07:00 and 09:00 BST (08:00–10:00 CET).

What do you need to do?
HMRC have requested that no NCTS declarations are submitted between 07:00 and 09:00 BST (08:00–10:00 CET). Any declarations submitted during this window will not go through and will need to be resubmitted once the service is restored.

Please plan your submissions accordingly. Normal service is expected to resume from 09:00 BST (10:00 CET).

Full details are available on GOV.UK:
https://www.tax.service.gov.uk/new-computerised-transit-system-service-availability/planned-downtime

May 21, 15:19 CEST
May 31, 2026

No incidents reported.

May 30, 2026

No incidents reported.

May 29, 2026

No incidents reported.

May 28, 2026

No incidents reported.

May 27, 2026

No incidents reported.

May 26, 2026
Resolved - This incident has been resolved.
May 26, 21:57 CEST
Identified - Dear Customer

We are currently investigating an outage affecting iDMS and AES on the Acceptance environments. Both services are unavailable at this time.

CAS is successfully sending messages, however no responses are being received back from iDMS/AES.

Our team is actively looking into the root cause. Further updates will be posted as the investigation progresses.

Kind Regards
C4T Customer Support

May 26, 12:21 CEST
Resolved - This incident has been resolved.
May 26, 21:57 CEST
Investigating - Dear Customer

We are currently investigating a processing interruption in CAS Production and in touch with IDMS customs.

As a result, you may receive customs errors in declarations or processing of declarations.

Where applicable, you may continue your goods flow by using available fallback procedures such as Emergency procedure declarations, Queue declarations, or both in CAS. Step-by-step guidance can be found in our Knowledge Base.

We will provide a further update as soon as more information becomes available.

May 26, 12:51 CEST
Resolved - This incident has been resolved.
May 26, 09:31 CEST
Update - Dear Customer

We have received the following information from Customs Authorities concerning an Emergency Procedure. Please consult our Knowledge Base article on How to Use the Business Continuity Procedure (BCP).

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.

Noodprocedure NCTS Call N04988: NCTS P5
Aan allen,
Het betreft echter geen exclusieve procedure; deze kan inderdaad worden uitgebreid naar alle situaties waarin het niet mogelijk is om een elektronische NCTS P5-aangifte binnen redelijke termijnen te doen.
• Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
• Voor toekomende zendingen die via webapplicatie in aankomst worden genomen en in "aar requested" blijven hangen
o NCTS P5:
 Begin: 23-05-26 om 20:00
 Einde: 26-05-26 om 10:00
 Callnummer voor NCTS : N04988
 Bijzondere vermelding TAD (XLSX, 80.81 KB) Vak “BCP” : N04988-D:20250523-T200000
• Procedure:
Gebruik van de nieuwe versie van het TAD (XLSX, 80.81 KB) (begeleidingsdocument voor douanevervoer) volgens:
a. Het model in bijlage B-02 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446
b. Het model van de lijst van artikelen (=Lol (XLSX, 80.81 KB)) in bijlage B-03 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446. De LoI (XLSX, 80.81 KB) moet altijd bij het TAD (XLSX, 80.81 KB) worden gevoegd, ook als de zending slechts één artikel bevat. Onder de voorwaarden van bijlage 72-04 mag in plaats van de LoI een ladingslijst bij het TAD worden gevoegd.
Om het TAD en de LoI in te vullen
- Zie bijlage B van DWU-DA: Titel I, hoofdstuk 3, deel 3 “Tabel van vereiste gegevens - Douanevervoer” (vanaf pagina 407 van CL2015R2446NL0090010.0001_cp 1..2(externe link)).
- Gebruik van dataset D1: Toelichting voor gegevensset D1.pdf
• Afschrijving PLDA (invoer) met Tx documenten:
o De importaangifte moet verder elektronisch in PLDA worden ingestuurd.
o In vak 40 het voorafgaand document: Raadpleeg het document Afschrijving.
o Code vak 44 "bijzondere vermelding" : 44-NPS-GCX-PLDA
o Vermelding bij bijzondere vermelding : N04617-D:20250121-T000000
o Na de validatie van de PLDA aangifte, deelt u per mail het PLDA-aangifte + het NCTS aangifte mee aan de plaatselijke douane, zij zullen later het NCTS document manueel afschrijven.
• Procedure voor interne gebruikers:
o Vraag de aangever om een papieren document op te stellen
o In te vullen informatie in het vak MRN op het TAD (XLSX, 80.81 KB) (stempel of voordruk):
Model geldig vanaf 01/05/2016
BEDRIJFSCONTINUÏTEITPROCEDURE
UNIEDOUANEVERVOER/GEMEENSCHAPPELIJK
DOUANEVERVOER
GEEN GEGEVENS BESCHIKBAAR IN HET
SYSTEEM
BEGONNEN OP 21/01/2025 op 0h00
Oud stempelmodel tijdelijk aanvaardbaar
NOODPROCEDURE NCTS
GEGEVENS NIET BESCHIKBAAR IN HET SYSTEEM
Nr.noodprocedure: N04617
begonnen op 21-01-25 om 0H00
• Vermeld op bovenstaande documenten het referentienummer van de noodprocedure (in het vak MRN), eventuele controleopmerkingen (IE018, tijdslimiet, reisroute, verzegeling of vrijstelling, aangiftereferentienummer in het vak van het kantoor van vertrek, datum van vrijgave enz.)
• Stempel deze documenten af met het stempel van het kantoor.


Procédure d'urgence NCTS Call N04988: NCTS P5
A tous,
Toutefois il ne s’agit pas d’une procédure exclusive, elle peut en effet être étendue à toutes les situations dans lesquelles il n’est pas possible d’effectuer une déclaration NCTS P5 électronique dans des délais raisonnables.
• Pour des déclarations urgentes, vous pouvez utiliser le code procédure d’urgence suivant:
• Pour des déclaration acter dans l'application web et qui reste bloquées en status "aar requested":
o NCTS P5
 Début: 23-05-23 à 20h00
 Fin: 26-05-26 à 10h00
 Numéro Call pour NCTS: 04988
o Ce qui est à mentionner sur le TAD (XLSX, 80.81 Ko) dans la case « BCP » : N04988-D:20250523-T200000
• Procédure:
Utilisation de la nouvelle version du TAD (XLSX, 80.81 Ko) (transit accompanying document) selon :
a. Le modèle repris dans l’annexe B-02 du Règlement délégué (UE) 2015/2446
b. Le modèle de liste d’articles (=Lol (XLSX, 80.81 Ko)) repris dans l’annexe B-03 du Règlement délégué (UE) 2015/2446. La LoI (XLSX, 80.81 Ko) doit toujours accompagner le TAD (XLSX, 80.81 Ko) même lorsqu’il n’y a qu’un seul article dans l’envoi. Aux conditions déterminées à l’annexe 72-04, une liste de chargement peut être jointe au TAD (XLSX, 80.81 Ko) en lieu et place de la LoI (XLSX, 80.81 Ko).
Pour compléter le TAD et la LoI
• Se référer à l’annexe B du CDU-DA : Titre I, Chapitre 3, Section 3 « tableau des exigences en matière de données – Transit » (à partir de la page 407 de CL2015R2446FR0090020.0001_cp 1..2(link is external))
• Utilisation du jeu de données D1 : Notice jeu de données D1.pdf

• Apurement PLDA (import) avec un document Tx:
o La déclaration doit être introduite électroniquement dans PLDA.
o Dans la case 40 « document précédent »: Veuillez vous reporter au document Apurement
o Case 44 "Mentions spéciales": 44-NPS-GCX-PLDA
o Ce qui est à mentionner dans la case mention spéciale: N04617-D:20250121-T000000
o Après validation de la déclaration PLDA, communiquer la déclaration PLDA + la déclaration NCTS aux douanes locales par email, elles copieront ensuite manuellement le document NCTS.
Modèle valable à partir du 01/05/2016 ( a faire apparaitre sur le TAD)
PLAN DE CONTINUITÉ DES OPÉRATIONS
TRANSIT DE l’UNION/TRANSIT COMMUN
AUCUNE DONNÉE DISPONIBLE DANS LE
SYSTÈME
ENGAGÉE LE 21/01/2025 a 0h00
Ancien modèle de cachet temporairement acceptable
PROCEDURE DE SECOURS NCTS
DONNEES NON DISPONIBLES DANS LE SYSTEME
Procédure d'urgence nr. N04617
Initiée le 21-01-25 à 00H00
• Faire mention sur les documents précités, du numéro de référence de la procédure d’urgence (dans la case MRN), des éventuelles remarques de vérification (IE018, délai, itinéraire, scellés ou dispense, numéro de référence de la déclaration dans la case bureau de départ, date de la mainlevée…)
• Apposer le cachet du bureau sur ces documents :

Noodprocedure IDMS ALL Call N04989 : tariefsysteem niet bereikbaar
• Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
o IDMS:
 Begin: 24-05-2026 om 00:00
 Einde: 26-05-2026 om 10:00
 Callnummer voor IDMS : N04989
Volledige procedure
Praktisch
Document
Er worden dus 2 aanvullende referenties gecreëerd wanneer de Noodprocedure van toepassing is:
• Code 1NPS + N04989
• Code 2NPS + BCP ID (uniek per aangifte) De aangever moet deze nummers zowel op het voor te leggen document (de BC-IDMS) als in de aangifte aanbrengen.
In het BC-IDMS document ve5rmeld je beide codes in de rechter-bovenhoek, onder ‘BCP MRN’
Een afdruk van dit document (BC-IDMS) wordt in pdf formaat gemaild aan de bevoegde CRC. Hierna begint een timer te lopen, waarna na bepaalde tijd de goederen automatisch worden vrijgegeven.
• Voor CRC Antwerpen zijn er 3 adressen, afhankelijk van de betrokken regio:
1. Noodprocedure.antwerpen@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail)(link stuurt een e-mail)
2. Noodprocedure.gent@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail)(link stuurt een e-mail)
3. Noodprocedure.hasselt@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail)(link stuurt een e-mail)
• Voor CRC Zaventem: da.crc.zaventem@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail)(link stuurt een e-mail)
• Voor CRC Brussel: da.crc-crk.brussels@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail)(link stuurt een e-mail)
• Voor CRC Bierset: da.sel.bierset@minfin.fed.be(link stuurt een e-mail)(link stuurt een e-mail)
Er zijn 2 opties om de BCP-ID’s te verkrijgen: · Optie 1: Als de economische operator geen vergunning vereenvoudigde noodprocedure heeft, kan hij deze BCP-ID’s aanvragen via de helpdesk. Dit kan ook op voorhand. De gebruiker moet dan de BCP-ID manueel invoeren bij het activeren van de noodprocedure · Optie 2: Als de economische operator wél een vergunning vereenvoudigde noodprocedure heeft, kan hij de BCP-ID’s zelf genereren. De BCP-ID kan worden opgebouwd volgens de volgende structuur: aaBECPBbbbbbbbbbRc.
De vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor de opvolging van zijn borg.
Wanneer IDMS terug operationeel is, worden de gebufferde aangiften ingestuurd in IDMS.
Bij de Noodprocedure zal gewerkt worden met een timer waarbinnen de CRC een controlebeslissing moet nemen. Indien na het verstrijken van deze termijn geen bericht aan de aangever werd verzonden, mag deze veronderstellen dat de douane geen controle wenst uit te voeren en mag hij vrij over zijn goederen beschikken. De goederen worden dan verondersteld als zijnde vrijgegeven.


Procédure d'urgence IDMS ALL Call N04989 : Le système Tariff n'a pas pu être atteint
Pour des documents urgents, vous pouvez utiliser le code procédure de secours suivant:
• IDMS:
o Début: 24-05-2026 à 00:00
o Fin: 26-05-2026 à 10:00
o Numéro Call pour IDMS: N04989

Procedure Complète
Méthode
Document
Deux références complémentaires sont créées lorsque la procédure d'urgence est applicable :
• Code 1NPS + N04989
• Code 2NPS + BCP-ID (unique par déclaration) Le déclarant doit apposer ces numéros à la fois sur le document à présenter (le BC-IDMS) et dans la déclaration
Dans le document BC-IDMS, vous indiquez les deux codes dans le coin supérieur droit, sous « BCP MRN ».
Une impression de ce document (BC-IDMS) est envoyée au format PDF au CRC Un minuteur démarre alors, après lequel, au terme d'un certain délai, les marchandises seront automatiquement libérées
Une impression de la déclaration ou du BC-IDMS doit être envoyée par courriel au CRC. Des adresses e-mail spécifiques ont été créées pour la procédure d'urgence.
• Pour le CRC Anvers, il existe 3 adresses, selon la région concernée
1. Noodprocedure.antwerpen@minfin.fed.be(link sends e-mail)(link sends e-mail)
2. Noodprocedure.gent@minfin.fed.be(link sends e-mail)(link sends e-mail)
3. Noodprocedure.hasselt@minfin.fed.be(link sends e-mail)(link sends e-mail)
• Pour le CRC Zaventem : da.crc.zaventem@minfin.fed.be(link sends e-mail)(link sends e-mail)
• Pour le CRC Bruxelles : da.crc-crk.brussels@minfin.fed.be(link sends e-mail)(link sends e-mail)
• Pour le CRC Bierset : da.sel.bierset@minfin.fed.be(link sends e-mail)(link sends e-mail)
Il existe 2 options pour obtenir les BCP-ID :
• Option 1 : Si l'opérateur économique ne dispose pas d'une autorisation « procédure d'urgence simplifiée », il peut demander ces BCP-ID via le helpdesk. Cela peut également être fait à l'avance. L'utilisateur doit alors saisir manuellement le BCP-ID lors de l'activation de la procédure d'urgence.
• Option 2 : Si l'opérateur économique dispose d'une autorisation « procédure d'urgence simplifiée », il peut générer lui-même les BCP-ID. Le BCP-ID peut être construit selon la structure suivante : aaBECPBbbbbbbbbbRc
Le titulaire de l'autorisation est responsable du suivi de sa garantie.
Lorsque IDMS redevient opérationnel, les déclarations tamponnées sont transmises dans IDMS .
Dans le cadre de la procédure d'urgence, un minuteur est mis en place pendant lequel le CRC doit prendre une décision de contrôle. Si, à l'expiration de ce délai, aucun message n'a été envoyé au déclarant, celui-ci peut supposer que les douanes ne souhaitent pas effectuer de contrôle et peut disposer librement de ses marchandises. Les marchandises sont alors considérées comme libérées.

Noodprocedure NCTS Call N04988: NCTS P5
Aan allen,
Het betreft echter geen exclusieve procedure; deze kan inderdaad worden uitgebreid naar alle situaties waarin het niet mogelijk is om een elektronische NCTS P5-aangifte binnen redelijke termijnen te doen.
• Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
• Voor toekomende zendingen die via webapplicatie in aankomst worden genomen en in "aar requested" blijven hangen
o NCTS P5:
 Begin: 23-05-26 om 20:00
 Einde: 26-05-26 om 10:00
 Callnummer voor NCTS : N04988
 Bijzondere vermelding TAD (XLSX, 80.81 KB) Vak “BCP” : N04988-D:20250523-T200000
• Procedure:
Gebruik van de nieuwe versie van het TAD (XLSX, 80.81 KB) (begeleidingsdocument voor douanevervoer) volgens:
a. Het model in bijlage B-02 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446
b. Het model van de lijst van artikelen (=Lol (XLSX, 80.81 KB)) in bijlage B-03 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446. De LoI (XLSX, 80.81 KB) moet altijd bij het TAD (XLSX, 80.81 KB) worden gevoegd, ook als de zending slechts één artikel bevat. Onder de voorwaarden van bijlage 72-04 mag in plaats van de LoI een ladingslijst bij het TAD worden gevoegd.
Om het TAD en de LoI in te vullen
- Zie bijlage B van DWU-DA: Titel I, hoofdstuk 3, deel 3 “Tabel van vereiste gegevens - Douanevervoer” (vanaf pagina 407 van CL2015R2446NL0090010.0001_cp 1..2(externe link)).
- Gebruik van dataset D1: Toelichting voor gegevensset D1.pdf
• Afschrijving PLDA (invoer) met Tx documenten:
o De importaangifte moet verder elektronisch in PLDA worden ingestuurd.
o In vak 40 het voorafgaand document: Raadpleeg het document Afschrijving.
o Code vak 44 "bijzondere vermelding" : 44-NPS-GCX-PLDA
o Vermelding bij bijzondere vermelding : N04617-D:20250121-T000000
o Na de validatie van de PLDA aangifte, deelt u per mail het PLDA-aangifte + het NCTS aangifte mee aan de plaatselijke douane, zij zullen later het NCTS document manueel afschrijven.
• Procedure voor interne gebruikers:
o Vraag de aangever om een papieren document op te stellen
o In te vullen informatie in het vak MRN op het TAD (XLSX, 80.81 KB) (stempel of voordruk):
Model geldig vanaf 01/05/2016
BEDRIJFSCONTINUÏTEITPROCEDURE
UNIEDOUANEVERVOER/GEMEENSCHAPPELIJK
DOUANEVERVOER
GEEN GEGEVENS BESCHIKBAAR IN HET
SYSTEEM
BEGONNEN OP 21/01/2025 op 0h00
Oud stempelmodel tijdelijk aanvaardbaar
NOODPROCEDURE NCTS
GEGEVENS NIET BESCHIKBAAR IN HET SYSTEEM
Nr.noodprocedure: N04617
begonnen op 21-01-25 om 0H00
• Vermeld op bovenstaande documenten het referentienummer van de noodprocedure (in het vak MRN), eventuele controleopmerkingen (IE018, tijdslimiet, reisroute, verzegeling of vrijstelling, aangiftereferentienummer in het vak van het kantoor van vertrek, datum van vrijgave enz.)
• Stempel deze documenten af met het stempel van het kantoor.


Procédure d'urgence NCTS Call N04988: NCTS P5
A tous,
Toutefois il ne s’agit pas d’une procédure exclusive, elle peut en effet être étendue à toutes les situations dans lesquelles il n’est pas possible d’effectuer une déclaration NCTS P5 électronique dans des délais raisonnables.
• Pour des déclarations urgentes, vous pouvez utiliser le code procédure d’urgence suivant:
• Pour des déclaration acter dans l'application web et qui reste bloquées en status "aar requested":
o NCTS P5
 Début: 23-05-23 à 20h00
 Fin: 26-05-26 à 10h00
 Numéro Call pour NCTS: 04988
o Ce qui est à mentionner sur le TAD (XLSX, 80.81 Ko) dans la case « BCP » : N04988-D:20250523-T200000
• Procédure:
Utilisation de la nouvelle version du TAD (XLSX, 80.81 Ko) (transit accompanying document) selon :
a. Le modèle repris dans l’annexe B-02 du Règlement délégué (UE) 2015/2446
b. Le modèle de liste d’articles (=Lol (XLSX, 80.81 Ko)) repris dans l’annexe B-03 du Règlement délégué (UE) 2015/2446. La LoI (XLSX, 80.81 Ko) doit toujours accompagner le TAD (XLSX, 80.81 Ko) même lorsqu’il n’y a qu’un seul article dans l’envoi. Aux conditions déterminées à l’annexe 72-04, une liste de chargement peut être jointe au TAD (XLSX, 80.81 Ko) en lieu et place de la LoI (XLSX, 80.81 Ko).
Pour compléter le TAD et la LoI
• Se référer à l’annexe B du CDU-DA : Titre I, Chapitre 3, Section 3 « tableau des exigences en matière de données – Transit » (à partir de la page 407 de CL2015R2446FR0090020.0001_cp 1..2(link is external))
• Utilisation du jeu de données D1 : Notice jeu de données D1.pdf

• Apurement PLDA (import) avec un document Tx:
o La déclaration doit être introduite électroniquement dans PLDA.
o Dans la case 40 « document précédent »: Veuillez vous reporter au document Apurement
o Case 44 "Mentions spéciales": 44-NPS-GCX-PLDA
o Ce qui est à mentionner dans la case mention spéciale: N04617-D:20250121-T000000
o Après validation de la déclaration PLDA, communiquer la déclaration PLDA + la déclaration NCTS aux douanes locales par email, elles copieront ensuite manuellement le document NCTS.
Modèle valable à partir du 01/05/2016 ( a faire apparaitre sur le TAD)
PLAN DE CONTINUITÉ DES OPÉRATIONS
TRANSIT DE l’UNION/TRANSIT COMMUN
AUCUNE DONNÉE DISPONIBLE DANS LE
SYSTÈME
ENGAGÉE LE 21/01/2025 a 0h00
Ancien modèle de cachet temporairement acceptable
PROCEDURE DE SECOURS NCTS
DONNEES NON DISPONIBLES DANS LE SYSTEME
Procédure d'urgence nr. N04617
Initiée le 21-01-25 à 00H00
• Faire mention sur les documents précités, du numéro de référence de la procédure d’urgence (dans la case MRN), des éventuelles remarques de vérification (IE018, délai, itinéraire, scellés ou dispense, numéro de référence de la déclaration dans la case bureau de départ, date de la mainlevée…)
• Apposer le cachet du bureau sur ces documents :

May 26, 06:35 CEST
Investigating - Dear Customer

We have received the following information from Customs Authorities concerning an Emergency Procedure. Please consult our Knowledge Base article on How to Use the Business Continuity Procedure (BCP).

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.

Noodprocedure NCTS Call N04988: NCTS P5
Aan allen,
Het betreft echter geen exclusieve procedure; deze kan inderdaad worden uitgebreid naar alle situaties waarin het niet mogelijk is om een elektronische NCTS P5-aangifte binnen redelijke termijnen te doen.
• Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
• Voor toekomende zendingen die via webapplicatie in aankomst worden genomen en in "aar requested" blijven hangen
o NCTS P5:
 Begin: 23-05-26 om 20:00
 Einde: 26-05-26 om 10:00
 Callnummer voor NCTS : N04988
 Bijzondere vermelding TAD (XLSX, 80.81 KB) Vak “BCP” : N04988-D:20250523-T200000
• Procedure:
Gebruik van de nieuwe versie van het TAD (XLSX, 80.81 KB) (begeleidingsdocument voor douanevervoer) volgens:
a. Het model in bijlage B-02 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446
b. Het model van de lijst van artikelen (=Lol (XLSX, 80.81 KB)) in bijlage B-03 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446. De LoI (XLSX, 80.81 KB) moet altijd bij het TAD (XLSX, 80.81 KB) worden gevoegd, ook als de zending slechts één artikel bevat. Onder de voorwaarden van bijlage 72-04 mag in plaats van de LoI een ladingslijst bij het TAD worden gevoegd.
Om het TAD en de LoI in te vullen
- Zie bijlage B van DWU-DA: Titel I, hoofdstuk 3, deel 3 “Tabel van vereiste gegevens - Douanevervoer” (vanaf pagina 407 van CL2015R2446NL0090010.0001_cp 1..2(externe link)).
- Gebruik van dataset D1: Toelichting voor gegevensset D1.pdf
• Afschrijving PLDA (invoer) met Tx documenten:
o De importaangifte moet verder elektronisch in PLDA worden ingestuurd.
o In vak 40 het voorafgaand document: Raadpleeg het document Afschrijving.
o Code vak 44 "bijzondere vermelding" : 44-NPS-GCX-PLDA
o Vermelding bij bijzondere vermelding : N04617-D:20250121-T000000
o Na de validatie van de PLDA aangifte, deelt u per mail het PLDA-aangifte + het NCTS aangifte mee aan de plaatselijke douane, zij zullen later het NCTS document manueel afschrijven.
• Procedure voor interne gebruikers:
o Vraag de aangever om een papieren document op te stellen
o In te vullen informatie in het vak MRN op het TAD (XLSX, 80.81 KB) (stempel of voordruk):
Model geldig vanaf 01/05/2016
BEDRIJFSCONTINUÏTEITPROCEDURE
UNIEDOUANEVERVOER/GEMEENSCHAPPELIJK
DOUANEVERVOER
GEEN GEGEVENS BESCHIKBAAR IN HET
SYSTEEM
BEGONNEN OP 21/01/2025 op 0h00
Oud stempelmodel tijdelijk aanvaardbaar
NOODPROCEDURE NCTS
GEGEVENS NIET BESCHIKBAAR IN HET SYSTEEM
Nr.noodprocedure: N04617
begonnen op 21-01-25 om 0H00
• Vermeld op bovenstaande documenten het referentienummer van de noodprocedure (in het vak MRN), eventuele controleopmerkingen (IE018, tijdslimiet, reisroute, verzegeling of vrijstelling, aangiftereferentienummer in het vak van het kantoor van vertrek, datum van vrijgave enz.)
• Stempel deze documenten af met het stempel van het kantoor.


Procédure d'urgence NCTS Call N04988: NCTS P5
A tous,
Toutefois il ne s’agit pas d’une procédure exclusive, elle peut en effet être étendue à toutes les situations dans lesquelles il n’est pas possible d’effectuer une déclaration NCTS P5 électronique dans des délais raisonnables.
• Pour des déclarations urgentes, vous pouvez utiliser le code procédure d’urgence suivant:
• Pour des déclaration acter dans l'application web et qui reste bloquées en status "aar requested":
o NCTS P5
 Début: 23-05-23 à 20h00
 Fin: 26-05-26 à 10h00
 Numéro Call pour NCTS: 04988
o Ce qui est à mentionner sur le TAD (XLSX, 80.81 Ko) dans la case « BCP » : N04988-D:20250523-T200000
• Procédure:
Utilisation de la nouvelle version du TAD (XLSX, 80.81 Ko) (transit accompanying document) selon :
a. Le modèle repris dans l’annexe B-02 du Règlement délégué (UE) 2015/2446
b. Le modèle de liste d’articles (=Lol (XLSX, 80.81 Ko)) repris dans l’annexe B-03 du Règlement délégué (UE) 2015/2446. La LoI (XLSX, 80.81 Ko) doit toujours accompagner le TAD (XLSX, 80.81 Ko) même lorsqu’il n’y a qu’un seul article dans l’envoi. Aux conditions déterminées à l’annexe 72-04, une liste de chargement peut être jointe au TAD (XLSX, 80.81 Ko) en lieu et place de la LoI (XLSX, 80.81 Ko).
Pour compléter le TAD et la LoI
• Se référer à l’annexe B du CDU-DA : Titre I, Chapitre 3, Section 3 « tableau des exigences en matière de données – Transit » (à partir de la page 407 de CL2015R2446FR0090020.0001_cp 1..2(link is external))
• Utilisation du jeu de données D1 : Notice jeu de données D1.pdf

• Apurement PLDA (import) avec un document Tx:
o La déclaration doit être introduite électroniquement dans PLDA.
o Dans la case 40 « document précédent »: Veuillez vous reporter au document Apurement
o Case 44 "Mentions spéciales": 44-NPS-GCX-PLDA
o Ce qui est à mentionner dans la case mention spéciale: N04617-D:20250121-T000000
o Après validation de la déclaration PLDA, communiquer la déclaration PLDA + la déclaration NCTS aux douanes locales par email, elles copieront ensuite manuellement le document NCTS.
Modèle valable à partir du 01/05/2016 ( a faire apparaitre sur le TAD)
PLAN DE CONTINUITÉ DES OPÉRATIONS
TRANSIT DE l’UNION/TRANSIT COMMUN
AUCUNE DONNÉE DISPONIBLE DANS LE
SYSTÈME
ENGAGÉE LE 21/01/2025 a 0h00
Ancien modèle de cachet temporairement acceptable
PROCEDURE DE SECOURS NCTS
DONNEES NON DISPONIBLES DANS LE SYSTEME
Procédure d'urgence nr. N04617
Initiée le 21-01-25 à 00H00
• Faire mention sur les documents précités, du numéro de référence de la procédure d’urgence (dans la case MRN), des éventuelles remarques de vérification (IE018, délai, itinéraire, scellés ou dispense, numéro de référence de la déclaration dans la case bureau de départ, date de la mainlevée…)
• Apposer le cachet du bureau sur ces documents :

May 24, 08:39 CEST
May 25, 2026
Resolved - This incident has been resolved.
May 25, 18:00 CEST
Investigating - Dear Customer

We are currently experiencing an unscheduled disruption affecting customs processing in Germany. Submissions and responses for import (EZA) and Suma procedures may be delayed or unavailable. Our team is actively monitoring the situation. We will provide updates as more information becomes available.

Incident start time: May 25, 2026 – 12:05 UTC (14:05 CEST)

May 25, 14:31 CEST
May 24, 2026
May 23, 2026

No incidents reported.

May 22, 2026

No incidents reported.

May 21, 2026
Completed - The scheduled maintenance has been completed.
May 21, 13:26 CEST
In progress - Scheduled maintenance is currently in progress. We will provide updates as necessary.
May 21, 12:30 CEST
Scheduled - CAS will be upgraded with new features to version v2.225 next Thursday, May 21st, 2026 at 11:30 GMT / 12:30 CET.

There might be a short downtime. This is not expected to last longer than an hour.

In case of urgent matters, create a support ticket via the Customer Support portal.

May 21, 10:34 CEST
Completed - The scheduled maintenance has been completed.
May 21, 07:30 CEST
In progress - Scheduled maintenance is currently in progress. We will provide updates as necessary.
May 21, 06:00 CEST
Scheduled - Dear Customer,

We have received the following information from Customs Authorities concerning a scheduled maintenance. Please consult our Knowledge Base article on How to Use the Business Continuity Procedure (BCP) if applicable.

If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.
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Dear CCS-UK User,

Please be advised that as a part planned system maintenance, CCS-UK Service requires a scheduled system downtime (impacting all services) on Thursday 21st May 2026 starting at 05:00 BST

During this time the connectivity to and from CCS-UK will not be available to you, meaning users will not be able to undertake Import and/or Exports clearances via the CCS-UK system.

Please ensure you have resiliency plans in place, or avoid these times especially in the case of perishable goods clearances you are undertaking.

CCS-UK apologise for the inconvenience caused and thank you for your patience.

Thanks and regards,

May 18, 17:35 CEST