Resolved -
This incident has been resolved.
Apr 9, 11:43 CEST
Identified -
Dear Customer
We have received the following information from Customs Authorities concerning an Emergency Procedure. Please consult our Knowledge Base article on How to Use the Business Continuity Procedure (BCP).
If you require assistance, please contact our Customer Support team via the ticket portal.
Procédure de secours AES Call N04957: EORI Down
• Pour des documents urgents, vous pouvez utiliser le code procédure de secours suivant:
o AES:
Début: 08-04-26 à 20:00
Fin: 09-09-04 à 10:00
Numéro Call pour AES: N04957
BCP-EAD-LoI
Méthode
Document
Les fichiers BCP-EAD/LoI concernés sont préparés et soumis aux services compétents de l'AGD&A.
Vous devez introduire la mention N04936-D:20260408-T200000 en case : Business Continuity Procedure
Vous devez introduire votre numéro BCP-ID en case : Business Continuity Procedure
Après l'expiration d'une procédure d'urgence, TOUTES les déclarations doivent encore être soumises via AES. Les déclarations doivent porter le code « 1NPS », à inclure dans le champ « Référence supplémentaire ». Ce code doit ensuite être ajouté aux listes de codes associées.
Les déclarations munies de ce code seront traitées séparément par le risque et le contrôle, étant donné qu'aucun contrôle physique ne peut plus être effectué.
o Remarque : avec le 1NPS, il devrait également y avoir une référence individuelle, qui devrait en outre avoir le format d'un MRN. Cette référence sera utilisée comme MRN par les autres États membres dans certaines circonstances. (voir plus loin dans le document).
Les opérateurs qui ont la capacité technique de mettre en mémoire tampon (buffering) les déclarations peuvent utiliser cette capacité sans autorisation spécifique de buffering.
Les paiements éventuels ne seront réglés qu'une fois les déclarations traitées par le système (c'est-à-dire après la fin de la procédure d'urgence). Pour AES, il s'agit d'une question plutôt théorique. Les intérêts moratoires sont calculés en fonction de la date de préparation. Dans ce cas, la date peut donc se situer dans le passé ; pour être clair, il s'agit de la date à laquelle la déclaration aurait été introduite dans le système douanier si aucune procédure d'urgence n'était en vigueur.
Processus de sortie
À la sortie, l'envoi doit être accompagné d'un BC-EAD imprimé pour garantir aux parties concernées (terminaux, manutentionnaires, transporteurs, ...) que les marchandises peuvent partir. Tant que la procédure d'urgence est en cours, la notification d'arrivée et le manifeste ne pourront pas être envoyés à la douane.
Le bureau de sortie (si situé dans un autre État membre) peut également enregistrer la date d'arrivée, l'état des scellés éventuels, la date de libération pour la sortie et d'autres observations, et les apposer avec un cachet.
Procédure d'urgence IDMS Call N04958 : EORI Down
• Pour des déclarations urgentes, vous pouvez utiliser le code procédure d’urgence suivant:
Début: 08-04-2026 à 20h00
Fin: 09-04-2026 à 10h00
Numéro Call pour IDMS: N04958
Noodprocedure NCTS Call N04960: NCTS P5
Aan allen,
Het betreft echter geen exclusieve procedure; deze kan inderdaad worden uitgebreid naar alle situaties waarin het niet mogelijk is om een elektronische NCTS P5-aangifte binnen redelijke termijnen te doen.
Voor dringende zendingen mag u gebruik maken van volgende noodprocedure-code:
Voor toekomende zendingen die via webapplicatie in aankomst worden genomen en in "unloading" blijven hangen
NCTS P5:
Begin: 08-04-26 om 20:00
Einde: 09-04-26 om 10:00
Callnummer voor NCTS : N04960
Bijzondere vermelding TAD (XLSX, 80.81 KB) Vak “BCP” : N04617-D:20250121-T000000
Procedure:
Gebruik van de nieuwe versie van het TAD (XLSX, 80.81 KB) (begeleidingsdocument voor douanevervoer) volgens:
Het model in bijlage B-02 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446
Het model van de lijst van artikelen (=Lol (XLSX, 80.81 KB)) in bijlage B-03 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446. De LoI (XLSX, 80.81 KB) moet altijd bij het TAD (XLSX, 80.81 KB) worden gevoegd, ook als de zending slechts één artikel bevat. Onder de voorwaarden van bijlage 72-04 mag in plaats van de LoI een ladingslijst bij het TAD worden gevoegd.
Om het TAD en de LoI in te vullen
- Zie bijlage B van DWU-DA: Titel I, hoofdstuk 3, deel 3 “Tabel van vereiste gegevens - Douanevervoer” (vanaf pagina 407 van CL2015R2446NL0090010.0001_cp 1..2(externe link)).
- Gebruik van dataset D1: Toelichting voor gegevensset D1.pdf
Afschrijving PLDA (invoer) met Tx documenten:
De importaangifte moet verder elektronisch in PLDA worden ingestuurd.
In vak 40 het voorafgaand document: Raadpleeg het document Afschrijving.
Code vak 44 "bijzondere vermelding" : 44-NPS-GCX-PLDA
Vermelding bij bijzondere vermelding : N04617-D:20250121-T000000
Na de validatie van de PLDA aangifte, deelt u per mail het PLDA-aangifte + het NCTS aangifte mee aan de plaatselijke douane, zij zullen later het NCTS document manueel afschrijven.
Procedure voor interne gebruikers:
Vraag de aangever om een papieren document op te stellen
In te vullen informatie in het vak MRN op het TAD (XLSX, 80.81 KB) (stempel of voordruk):
Model geldig vanaf 01/05/2016
BEDRIJFSCONTINUÏTEITPROCEDURE
UNIEDOUANEVERVOER/GEMEENSCHAPPELIJK
DOUANEVERVOER
GEEN GEGEVENS BESCHIKBAAR IN HET
SYSTEEM
BEGONNEN OP 21/01/2025 op 0h00
Oud stempelmodel tijdelijk aanvaardbaar
NOODPROCEDURE NCTS
GEGEVENS NIET BESCHIKBAAR IN HET SYSTEEM
Nr.noodprocedure: N04617
begonnen op 21-01-25 om 0H00
Vermeld op bovenstaande documenten het referentienummer van de noodprocedure (in het vak MRN), eventuele controleopmerkingen (IE018, tijdslimiet, reisroute, verzegeling of vrijstelling, aangiftereferentienummer in het vak van het kantoor van vertrek, datum van vrijgave enz.)
Stempel deze documenten af met het stempel van het kantoor.
Apr 9, 07:57 CEST